إدارة الاستقدام:

v                     أولاً: استقدام الرعاة والمزارعين.

v                     ثانياً: استقدام المنشآت.

أولاً: استقدام الرعاة والمزارعين

نوع الخدمــة:

استقبال وبحث وتدقيق طلبات إصدار تأشيرات الاستقدام والبت فيها واعتمادها من مدير الإدارة  وإرسالها لإدارة استقدام الإفراد.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1                    -إحضار شهادة بنكية تثبت وجود رصيد يعادل رسوم التأشيرات المطلوبة في الطلب.

2                    -تعبئة استمارة طلب الاستقدام بخط واضح واستيفاء كافة بياناتها.

3                    -إحضار التراخيص الأخرى للأنشطة من الجهات المختصة لبعض الأنشطة التي تتطلب ذلك مثل (الصحة .. الصناعة .. الإعلام .. النقل .. مديرية الزراعة، وبالنسبة لنشاط رعي الماشية يلزم إرفاق شهادة زكاة الماشية (البروة) وشهادة تطعيم الماشية ولا تكون المهنة [طالب].

4                    -إحضار تأييد احتياج العمالة بالعدد والمهن من مديرية الزراعة.

5                    -إحضار صورة شهادات المغادرة أو صورة التأشيرات التي لم تستخدم مع الأصل إذا كان الطلب تعويض عن مغادرين أو عن تأشيرات لم تستخدم.

6                    -تراعي المدة الزمنية بين كل طلب وآخر والمحددة بشهرين ويراعي وصول العمالة وتسجيليهم بالحاسب الآلي.

7                    -عند الموافقة على الطلب يعطى المراجع مذكرة مراجعة برقم وتاريخ.

8                    -أن لا يكون مهنة صاحب الطلب لنشاط تربية الماشية (طالب).

ملاحظة:

-إحضار أصول جميع الوثائق المشار إليها أعلاه للمطابقة.

-يجب التأكد من عدم وجود مخالفات مرورية غير مسددة قبل تقديم الطلب.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

-نموذج طلب استقدام (ح - 15).

طلب استقدام

السادة مكتب العمل  .....................................................................  تاريخ الطلب ___/___/__14هـ

اسم المنشأة: ........................................
نوع النشاط المرخص به: .................................................................................................................................................................................
رقم السجل التجاري: ....................................................... أو الترخيص: ...................................
تاريخه / / 14هـ  مصدره: ..................................................  تاريخ انتهائه / / 14هـ
عدد عمال المنشأة، سعوديين: ................................... غير سعوديين: ........................... المجموع: .....................
عنوان المنشأة:

المدينة  : ....................................................  الحي: ...................................................
الشارع: ...................................................
ص.ب : ......................................  الرمز االبريدي: ...............................
هاتف : ..... ..... ..... ..... ..... ..... هاتف: ..... ..... ..... ..... ..... فاكس: ..... ..... ..... ..... ..... مجال النشاط المطلوب الاستقدام عليه: .......................................................................  رقم الترخيص الخاص بهذا النشاط: ...................................................................  تاريخه / / 14هـ 

مصـــــــــــــــــــــــدره: ...................................................................................................... تاريخ انتهائه / / 14هـ  . عدد عمال المنشأة، سعوديين: ......... غير سعوديين: ........................ المجموع: .................
مبررات طلب الاستقدام:

q	تأسيس المنشأة	q	إضافة نشاط جديد	q	توسع في النشاط
q	تعويض عن مغادرين	q	تعويض عن تأشيرات لم تستخدم	q	عقد حكومي	q	عقد أهلي

بيـــان العقــود

 

ملاحظة هامة :

 هذا النموذج للاستدلال والعرض فقط .. وفي حالة تقديم الطلب يطلب هذا النموذج من موظف
الاستقبال بالقسم المختص ..

ثانياً: استقدام المنشآت

نوع الخدمــة:

استقبال ودراسة طلبات إصدار تأشيرات الاستقدام للمنشآت (للجنة الاستقدام بالوزارة لأكثر من خمس تأشيرات)، وتقدير الاحتياج بناء على المرفقات والمبررات، وإرساله للجنة للبت فيه ومن ثم طباعة خطاب تقدير الاحتياج وإرساله لإدارة استقدام الإفراد.

الشروط والتعليمات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة:

1                -مراجعة إدارة الحاسب الآلي لتسجيل المنشأة في الحاسب الآلي والحصول على رقم التسجيل.

2        –مراجعة إدارة التوظيف بالمكتب لتحقيق نسبة السعودة المطلوبة على كل نشاط.

3        -إحضار شهادة بنكية تثبت وجود رصيد يعادل رسوم التأشيرات المطلوبة في الطلب.

4          -تعبئة استمارة طلب الاستقدام بخط واضح واستيفاء كافة بياناتها.

5            -إحضار ترخيص البلدية.

6                -إحضار سجل التجاري وذلك للأنشطة التي صدر لها سجل.

7                -إحضار التراخيص الأخرى للأنشطة من الجهات المختصة لبعض الأنشطة التي تتطلب ذلك مثل (الصحة .. الصناعة .. الإعلام .. النقل .. الزراعة).

8                -إذا كان الاستقدام على نشاط المقاولات لمبرر عقود حكومية يلزم إحضار تأييد من هذه الجهة الحكومية المتعاقدة معها المنشأة ويكون معتمداً من المفوض المسئول بتلك الجهة أما إذا كانت عقود أهلية فيلزم إحضار هذه العقود ورخص الإنشاء لكل عقد على ألا يكون قد مضى على إصدارها أكثر من عام ويلزم إحضار خطاب من البلدية يوضح فيه نسبة الإنجاز + صورة من خطابات الرسمية.

9                -إحضار شهادة التأمينات الاجتماعية مسجل بها جميع العاملين (سعوديين وغير سعوديين) وتكون مطابقة لما هو مسجل بحاسب المكتب والجوازات إذا كان لديه أنشطة أخرى خلاف الزراعة وتربية الماشية.

10            -تسجيل شهادة الزكاة والدخل في الحاسب الآلي وذلك للأنشطة التي مضى عليها أكثر من عام خلاف أنشطة الزراعة وتربية الماشية.

11            -إحضار صورة شهادات المغادرة أو صورة التأشيرات التي لم تستخدم مع الأصل إذا كان الطلب تعويض عن مغادرين أو عن تأشيرات لم تستخدم.

12            -بالنسبة لأنشطة المقاولات يجب أن لا يقل عمر صاحب المنشأة عن 21 سنة عند التقدم بطلب استقدام وأن لا تكون مهنته (طالب).

13            -تراعي المدة الزمنية بين كل طلب وآخر والمحددة بشهرين ويراعي وصول العمالة وتسجيليهم بالحاسب الآلي ويستثنى من ذلك منشأة المقاولات المرتبطة بعقود حكومية والمنشآت التقنية والتدريبية والتأشيرات الموسمية.

ملاحظة:

-إحضار أصول جميع الوثائق المشار إليها أعلاه للمطابقة.

-يجب التأكد من عدم وجود مخالفات مرورية غير مسددة قبل تقديم الطلب.

خطابات التأييد:

-استلام رقم خطاب التأييد من إدارة الاتصالات الإدارية بالمكتب.

-إرسال خطاب التأييد للباحث لدراسته مع طلب الاستقدام.

-ضم التأييد لملف طلب الاستقدام للمنشأة.

النماذج المستخدمة لإتمام الخدمـة:

-نموذج طلب استقدام (ح-15).

طلب استقدام

السادة مكتب العمل  .....................................................................  تاريخ الطلب ___/___/__14هـ

اسم المنشأة: .............................................................
نوع النشاط المرخص به: .................................................................
رقم السجل التجاري: ...................................... أو الترخيص: ............................................
تاريخه / / 14هـ  مصدره: ......................................................  تاريخ انتهائه / / 14هـ
عدد عمال المنشأة، سعوديين: ...................... غير سعوديين: ................................ المجموع: ...............................
عنوان المنشأة:

المدينة  : .................................................................................................  الحي: .........................................................................................
الشارع: .............................
ص.ب : ........................................................  الرمز االبريدي: ..............................................
هاتف : ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... هاتف: ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... فاكس: ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... مجال النشاط المطلوب الاستقدام عليه: ....................................................................................  رقم الترخيص الخاص بهذا النشاط: ..................................................  تاريخه / / 14هـ 

مصــــــــــــــــدره: ...................................................................................................... تاريخ انتهائه / / 14هـ  . عدد عمال المنشأة، سعوديين: ................................... غير سعوديين: ................................ المجموع: ...............................
مبررات طلب الاستقدام:

q	تأسيس المنشأة	q	إضافة نشاط جديد	q	توسع في النشاط
q	تعويض عن مغادرين	q	تعويض عن تأشيرات لم تستخدم	q	عقد حكومي	q	عقد أهلي

بيـــان العقــود

ملاحظة هامة :

 هذا النموذج للاستدلال والعرض فقط .. وفي حالة تقديم الطلب يطلب هذا النموذج من موظف
الاستقبال بالقسم المختص ..